Feeds:
Artikkelit
Kommentit

Posts Tagged ‘Esiintyminen’

Jos yksi kuva vastaa tuhatta sanaa niin yksi tarina vastaa tuhatta faktaa.

Seuraavan kerran, kun haluat tehdä vaikutuksen kuulijoihisi, hyödynnä näitä vinkkejä.

1. Hyvä tarina on tyhmä

Hyvän tarinan synnyttäminen edellyttää tiukkaa rajausta, säälimätöntä priorisointia ja asioiden pois jättämistä. Jutullasi on yksi kirkas ydin, ei yhtään enempää. Parhaimmillaan tarinasi pystyy tiivistämään sananlaskuksi. Tarinan taustalla olevan idean pitää siis olla äkkipäätään yksinkertainen, mutta tarkemmin pohdittuna syvällinen – sellainen, että kuulija voisi jatkaa asian pohdiskelua vaikka maailman tappiin saakka.

2. Hyvä tarina on petturi

Hyvä tarina kulkee vaistonvastaisesti ja pettää kuulijoiden odotukset. Tarina kiehtoo ja pitää otteessaan niin kauan, kun se herättää uteliaisuutta. Kuulijoiden mielenkiintoa voi pitää yllä poraamalla järjestelmällisesti aukkoja heidän tietämykseensä ja sitten pikkuhiljaa täyttämällä noita aukkoja.

3. Hyvä tarina haisee

Itsestään tarttuvat tarinat pursuavat konkreettisia kuvia. Abstraktien faktojen sijaan ne kulkevat aistihavaintojen kautta, ovat kosketeltavia, haistettavia, maistettavia. Havainnollistamisen kautta kaikki voivat ymmärtää asiasi samalla tavalla.

4. Hyvä tarina ei sinua kaipaa

Hyvä tarina sisältää ainekset, joiden avulla kuulija voi itse ikään kuin testata tarjoamaasi ajatusta ja todeta sen pitävän paikkansa. Tarina pärjää omillaan, ilman kertojan auktoriteettia. Klassisen esimerkin tästä tarjosi Ronald Reagan vuoden 1980 vaalikampanjassaan:  ”Kysy itseltäsi ennen kuin äänestät, meneekö minulla nyt paremmin kuin neljä vuotta sitten?”.

5. Hyvä tarina tunkee iholle

Kuulijasi ei välitä tarinastasi, ellet saa herätettyä hänessä tunteita. Tunteiden ei tarvitse olla positiivisia.

Lisää vinkkejä tarttuvien tarinoiden luomiseen löydät Heathin veljesten mainiosta Made to Stick –kirjasta.

Mainokset

Read Full Post »

Rahoituksen hankkimiseen tähtäävää presentointia eli pitchausta käsittelevät oppaat ovat usein tahattomasti lannistavia. Niissä otetaan onnistuneen presentaation lähtökohdaksi se, että liikeideasi on oltava yksi maailman parhaista ja yksinkertaisimmista.

Googlen demossa asia esitettiin näin, Steve Jobs voisi vetää  iPadistä tällä lailla.

Pääomasijoittajan näkökulmasta vaatimus on ymmärrettävä. Turhia presentaatioita tulee katsottua turhauttavan paljon.

Maailmassa on kuitenkin vain yksi maailman paras liikeidea kerrallaan. Top vitoseenkin mahtuu tasan viisi.

Sen alapuolella on valtava määrä toimivia ja hyviä bisneksiä. Niiden ideat ovat usein mutkikkaita. Ne eivät taivu nokkelaksi sloganiksi tai kauniiksi käyttöliittymäksi. Silti niiden taakse saadaan rahoittajia.

Tyypillinen tilanne presentaatioon valmistautuvalle ideakauppiaalle on tämä: Esitettävänä olisi idea, joka ei varsinaisesti tihku seksiä. Minkäänlaista demomateriaalia ei ole vielä olemassa.

Turha silti panikoida. Ihmiset eivät varsinaisesti osta ideoita. He ostavat tarinan ideasta. Se tarina on paljon enemmän kuin tuotteen, palvelun tai aloitteen taustalla oleva idea. Se sisältää oikeita ihmisiä, konkreettisia tapahtumia ja tulevaisuuden haavekuvia.

Hyvä tarina on kiinnostava sijoituskohde.

Sarjayrittäjä Taneli Tikka on kiertänyt kuuntelemassa suomalaisten kasvuyritysten presentaatioita Culminatumin International Business Programin mukana. Hän kirjoittaa blogissaan, kuinka pitchaavien yritysten pitäisi kiinnittää enemmän huomiota siihen, kuinka he erottautuvat kilpailijoistaan. Tikka on huomannut myös, että vaikka yrityksen idea olisi ainutlaatuinen, sitä ei yleensä osata havainnollistaa ja konkretisoida yleisölle.

Konkretian lisääminen on oikeastaan se ensimmäinen fiksaus, jonka saa tehdä lähes kaikille tuunattaville presentaatioille. Usein kakkosena tulee hehkutuksen määrän lisääminen.

Reipashenkinen itsekehu on meille suomalaisille aika vierasta. Harva saa yleisön edessä uskottavasti ulos suustaan lausetta ”Tämä on aivan mielettömän mahtava!”.

Hehkutussordiinoaan saa löysemmälle vaikka katsomalla tätä Applen iPadin lanseeraukseuksesta tehtyä ilkikurista videoklippiä.

Meneekö tuohu jo överiksi, mitä tuumaat?

Read Full Post »

Mitä teet, jos promotoimasi tuote aiheuttaa kiusallisen tilanteen kesken presentaatiosi Vaikka yleisö hämmentyy, sinulla ei ole siihen varaa.

Olin lokakuun lopussa katsomassa SIME Helsinki -tapahtuman presentaatioita. SIME on digitaalisuuden luomiin liiketoimintamahdollisuuksiin fokusoitu konferenssitapahtuma. Yleisössä istuu yrittäjiä, johtoporrasta, markkinointi- ja digimediaväkeä sekä toimittajia. Andorran lavalla esiintyi mm. Nokian, Googlen, Activearkin ja Futuricen väkeä.

Päivän vaikuttavimman presentaation piti Nokian Pekka Pohjakallio. Koko esitys oli huolellisesti rakennettu kolmen pointin ympärille. PowerPoint-esityksessä oli jokaisella pointilla oma ikoninsa, joka näkyi kaikissa pointtia laventavissa dioissa. Todella yksinkertainen ja elegantti tapa helpottaa tarinan seuraamista ja ymmärtämistä.

Pohjakallion esityksen aikana tuli kaksi täysin odotettavissa olevaa yllättävää tilannetta: jonkun onnettoman kännykkä lauloi kesken esityksen.

Kännykkäfirman miehenä Pohjakallio olisi voinut punastella. Mutta ei – hänellä oli hihassaan mainio läppä, jolla tilanteen sai käännettyä voitoksi. Sopivan spontaanin oloisesti hän kuittasi tilanteen sanomalla: ”Will the Blackberry-man please leave the building.” Eleganttia vinoilua kilpailijalle parhammillaan.

Samassa tilaisuudessa puhunut British Telecomin CTO Gary Shainberg ei sen sijaan klaarannut kunnialla omaa täysin odotettavissa olevaa yllättävää tilannetta.

Mies avasi presentaationsa esittelemällä ostamaansa Kymera Magic Wand -kauko-ohjainta. Sillä PowerPointia pitäisi voida käskyttää kuin Harry Potter konsanaan. Taikasauva-ohjaimen piti olla hauska yleisöä lämmittävä juttu ja Shainberg aikoi sen avulla vetää läpi koko esityksensä.

Toimiko se? No ei tietenkään. Ei vaikka kuinka viuhtoi ja loitsusi. Shainberg pystyi vain nolona totetaamaan, että kyllä se äsken oli toimi. Niinpä niin. Tämän täysin ennakoitavan vastoinkäymisen olisi voinut taikoa timantiksi ihan pienellä miettimisellä ja valmistautumisella.

Näitä tilanteita tulee takuuvarmasti jokaisen esiintyjän eteen. On esiintyjän vika, jos ne tuntuvat yllättäviltä. Miten itse hoidat esim. seuraavat tilanteet?

  • Kuvaa ei saada projisoitua
  • Projektori lakkaa toimimasta
  • PowerPoint-esitys menee sotkuksi vieraassa koneessa
  • Verkkoyhteys katkeaa
  • Yleisössä joku kuorsaa
  • Äänentoistossa on vikaa
  • Ihmisiä poistuu kesken esityksen

Mitä muita odotettavia yllätyksiä olet kohdannut esiintyessäsi?

Read Full Post »

Pointtien eli näkemysten ja väittämien selkeä esittäminen on kaikkien presentointien kivijalka.

No, on  tietty olemassa presentaatioita, joiden arvo on siinä, että ne inspiroivat yleisöä jollain kummalla tavalla, vaikkei ajatuksista saa kiinni.

Ne ovat taide-esityksiä. Ne on parasta jättää taiteilijoille. Ja esittää yleisölle, joka on paikalla hakemassa taide-elämyksiä.

Kaikilla on ikävää, kun taide-esityksen konseptiin verhotaan presentaatio, jossa ei vaan oikeasti ole mitään pointtia. Tähän on vaara sortua etenkin silloin, kun esityksen aihe käsittelee designiä, innovointia tai jotain luovuuteen liittyvää. Esittäjä hyväksyy itselleen päämärättömän haahuilun sillä verukkeella, että hei oikeasti tämä on tosi taiteellinen elämys meille kaikille.

Lokakuussa Helsingissä järjestetyn TEDx-tilaisuuden presentaatiot tarjosivat hyvää oppimaterialia kaikille, jotka ovat kiinnostuneita siitä, miten ymmärrystä ja elämyksiä välitetään. TED on yhdysvaltalainen kerran vuodessa järjestettävä konferenssikonsepti, jossa esitysten aiheet liittyvät jollain tavalla teknologiaan, viihteeseen tai designiin. TED-tapahtumissa ovat esiintyneet mm. Bill Clinton ja Bill Gates.

Helsingissä järjestetty tilaisuus oli itsenäinen satelliittitapahtuma. Loistava homma, että tapahtuma saatiin tänne ja syvä kumarrus tapahtuman pääpuuhamiehille Saku Tuomiselle ja Alex Niemiselle.

Parhaista parhaimmat TED-esitykset ovat presentoimisen kermaa. Kun brändin alla astuu lavalle, ei varmasti voi olla tiedostamatta, että niitä parhaita paloja tämäkin yleisö on netistä katsellut. Fiilis lienee sama, kun muutaman kerran häissä lauleskellut kaveri astelisi The Queenin uutena solistina Wembleylle.

Helsingissä Bristolin lavalla 22.10 esiintyivät:

Testasin tapahtumassa ensimmäistä kertaa kehittämääni presentoinnin arviointilomaketta. Jokaisesta esiintyjästä ja esityksestä sai kirjattua paljon mielenkiintoisia havaintoja. En mene nyt yksityiskohtiin, vaan nostan kokonaisuudesta yhden selkeän kotiinvietävän asian, jota kannattaa pohtia omia presentaatiota miettiessä. Pointti on tämä:

  • Vaikka esityksen sisältö käsittelisi taidetta, luovuutta tai innovointia, esityksen muodon ei tarvitse olla taiteellinen, luova tai innovatiivinen. Useimmiten siitä on vain haittaa.
Aina kun huomaat sanovasi itsellesi ”No ei tässä esityksessä nyt varsinaisesti tarvitse olla mitään pointtia tai tavoitetta, tämä on vain tällänen fiilisjuttu”, niin kysy itseltäsi

  1. Olenko perormanssitaitelija?
  2. Olenko näyttelijä?
Jos vastaus on kielteinen molempiin, palaa ruutupaperille keksi jotain sanottavaa. Sitten pidät huolen, että sanot ja näytät asiasi esityksessäsi selkeästi ja monta kertaa.

Jos kuitenkin vastastit Kyllä jompaan kumpaan edellisistä kysymyksistä, kysy vielä itseltäsi:

3. Onko yleisö paikalla hakemassa kulttuuri-elämyksiä?

Jos ei ole, mieti vielä, olisiko selkeästä pointista ja rakenteesta sittenkin enemmän tukea sinun tavoitteellesi.

Tämä muodon ja sisällön sääntö pätee yleisemminkin ja täysin toisen tyyppisiin esityksiin: Kun presentoit vaikkapa tutkimustuloksia tai myyyntiraporttia, et taatusti löydä presentaation parasta muotoa ja rakennetta datasta tai Exceliin syntyneestä juoksutuksesta.

Read Full Post »

%d bloggers like this: