Feeds:
Artikkelit
Kommentit

Posts Tagged ‘Powerpoint’

Tässä hyvä testi omille PowerPoint-dioillesi:

Kuvittele ajavasi autolla pitkin kaupungin katuja. Tienvarren mainostauluihin on asennettu sinun presentaatiosi dioja. Kiinnitätkö niihin huomiota ajaessasi ohi? Entä jos koetat ymmärtää niiden sisältämän tiedon – onnistuuko se ajamatta ojaan?

PowerPoint on parhaimmillaan vilkaisumedia. PowerPoint-diat ovat sukujuuriltaan lähempänä kadunvarsimainoksia kuin piirtoheitinkalvoja.Hyvät diat varastavat huomion sinusta itsestäsi, mutta vain lyhyeksi hetkeksi.

Jos rakennat presentaatiosi niin, että jokaisen dian sisällön pystyy sisäistämään kolmessa sekunnissa, olet turvallisilla vesillä. Yleisön ei tarvitse miettiä hetkeäkään, keskittyykö se kuuntelemaan sinua vai lukemaan diojasi.  Sinunkaan ei tarvitse miettiä sitä ja voit vapautuneesti keskittyä asiasi esittämiseen.

Tätä kolmen sekunnin sääntöä noudattaen pystyy hoitamaan valtaosan useimmista presentaatioIsta. Metodiin siirtyminen vaatii kyllä ripauksen rohkeutta ja hieman harjoittelua. Diat pelkistyvät, niiden lukumäärä usein kasvaa ja puhe ajautuu luontevasti uuteen uomaan.

Kolmen sekunnin diojen seassa se välttämätön monimutkainen kaavio, jonka yksityiskohtiin haluat yleisön paneutuvan, tuntuu yllättäen virkistävältä, eikä ahdista ketään.

Mainokset

Read Full Post »

Kuinkahan monen hienon markkinointikampanjan loppuhuipentumaksi on huomaamatta käsikirjoitettu kappale nimeltään ”Asiakastapaamisella vedetty sekava ja ponneton Powerpoint-presentaatio”?

Presentoimisesta on nopeasti tullut nykyajan tärkein ja vaikuttavin tapa kommunikoida liikemaailmassa. Start-up-yritys saa pääomasijoittajan taakseen, uusi tuote lanseerataan onnistuneesti tai oma ura lähtee liitoon laadukkaasti toteutetun ja hyvin vedetyn presentaation ansiosta.

Olitpa sitten toimitusjohtaja, myyjä tai asiantuntija, presentaatioissasi on usein erittäin korkeat panokset. Pörssikurssi, myyntitulot tai henkilöstön motivaatio heilahtaa suuntaan tai toiseen suorituksestasi riippuen.

Yritykset käyttävät huomattavia määriä rahaa mainontaan, markkinointiin ja suhdetoimintaan. Joskus ne toimivat sellaisenaan ja kauppa käy. Usein ne kuitenkin vain avaavat oven henkilökohtaiselle tapaamiselle, jossa kaupat tehdään sillä perusteella, osataanko asia presentoida hyvin.

Slide:ology kirjan kirjoittanut Nancy Duarte pitää presentaatioita ”brandäyksen viimesenä rintamana”, koska presentaatiolla on suuri huomioarvo ja ne sijaitsevat myyntiprosessin lopussa.

Kuinka moni miljoonan euron kamppis surkastuu juuri ennen ostopäätöstä asiakkaan edessä muutamaan kiireessä koostettuun Powerpoint-diaan?

Väitän, että jos presentaation suunnittelulle omistettaisiin edes murto-osa markkinointikampanjan suunnitteluajasta, kauppaa syntyisi huomattavasti enemmän.

Read Full Post »

Suomalaisen kasvuyrityksen tunnistaa jo kaukaa. Sen konttorissa ahertaa ihmisiä, jotka keskittyvät niin intensiivisesti firman tarinan elämiseen, ettei kukaan huomaa kertoa tuota tarinaa muulle maailmalle.

Lupaavilla bisnesideoilla on paha taipumus kietoa tekijät pauloihinsa. Pian metsän puut, kävyt ja neulaset tuntuvat niin kiehtovilta, ettei itse metsällä tunnu olevan juurikaan väliä.

Sitten jostain tupsahtaa eteen se tilanne, jossa firman tarina pitäisi osata myydä muille. Visualisoida kokonaisuus ja kuvailla asiat hurmaavasti.

Yksityiskohtien suvereeni hallinta on voinut olla yrityksen menestyksen kivijalka, mutta nyt siitä tuleekin rasite. Presentaatioon ei synny muuta ideaa kuin kipata yleisön niskaan kuormallinen raakaa dataa.

Kaikki tulee varmasti kerrotuksi, mutta mitään ei kuulluksi. Yleisö halusi lasillisen vettä ja sai kaivonrakennusohjeet.

Tietotekniikan konsulttiyhtiö Capgeminin toimitusjohtaja Petteri Uljas on ilmeisesti nähnyt näitä presentaatiota tarpeekseen. Tietokone-lehden haastattelussa (12/09) hän toteaa:

Ongelma tässä maassa on, että esiintymis- ja viestintätaidot ovat usein hirveän heikkoja. Vaikka olisi kuinka hyvä tekniikka, mikäli sitä ei osaa esittää ja myydä, niin ei sitä kukaan osta. Tähän Suomessa pitäisi keskittyä.”

Uljas ehdottaa, että peruskoulun pakkoruotsin voisi korvata esiintymis- ja kommunikointitaitojen koulutuksella. Hänen mielestään siitä olisi tälle yhteiskunnalle paljon enemmän hyötyä.

Vuonna 2001 Microsoft arvioi, että maailmassa tehdään joka päivä 30 miljoonaa PowerPoint-avusteista presentaatiota. Esiintymis- ja kommunikointitaidot ovat kriittisen tärkeitä – etenkin kasvuyrityksissä.

Sillä, osaatko puhua ruotsia jonkin verran vai et lainkaan, ei ole juurikaan merkitystä menestyksellesi. Mutta huonosti vedetty presentaatio voi tappaa diilejäsi päivittäin.

Read Full Post »

Mitä teet, jos promotoimasi tuote aiheuttaa kiusallisen tilanteen kesken presentaatiosi Vaikka yleisö hämmentyy, sinulla ei ole siihen varaa.

Olin lokakuun lopussa katsomassa SIME Helsinki -tapahtuman presentaatioita. SIME on digitaalisuuden luomiin liiketoimintamahdollisuuksiin fokusoitu konferenssitapahtuma. Yleisössä istuu yrittäjiä, johtoporrasta, markkinointi- ja digimediaväkeä sekä toimittajia. Andorran lavalla esiintyi mm. Nokian, Googlen, Activearkin ja Futuricen väkeä.

Päivän vaikuttavimman presentaation piti Nokian Pekka Pohjakallio. Koko esitys oli huolellisesti rakennettu kolmen pointin ympärille. PowerPoint-esityksessä oli jokaisella pointilla oma ikoninsa, joka näkyi kaikissa pointtia laventavissa dioissa. Todella yksinkertainen ja elegantti tapa helpottaa tarinan seuraamista ja ymmärtämistä.

Pohjakallion esityksen aikana tuli kaksi täysin odotettavissa olevaa yllättävää tilannetta: jonkun onnettoman kännykkä lauloi kesken esityksen.

Kännykkäfirman miehenä Pohjakallio olisi voinut punastella. Mutta ei – hänellä oli hihassaan mainio läppä, jolla tilanteen sai käännettyä voitoksi. Sopivan spontaanin oloisesti hän kuittasi tilanteen sanomalla: ”Will the Blackberry-man please leave the building.” Eleganttia vinoilua kilpailijalle parhammillaan.

Samassa tilaisuudessa puhunut British Telecomin CTO Gary Shainberg ei sen sijaan klaarannut kunnialla omaa täysin odotettavissa olevaa yllättävää tilannetta.

Mies avasi presentaationsa esittelemällä ostamaansa Kymera Magic Wand -kauko-ohjainta. Sillä PowerPointia pitäisi voida käskyttää kuin Harry Potter konsanaan. Taikasauva-ohjaimen piti olla hauska yleisöä lämmittävä juttu ja Shainberg aikoi sen avulla vetää läpi koko esityksensä.

Toimiko se? No ei tietenkään. Ei vaikka kuinka viuhtoi ja loitsusi. Shainberg pystyi vain nolona totetaamaan, että kyllä se äsken oli toimi. Niinpä niin. Tämän täysin ennakoitavan vastoinkäymisen olisi voinut taikoa timantiksi ihan pienellä miettimisellä ja valmistautumisella.

Näitä tilanteita tulee takuuvarmasti jokaisen esiintyjän eteen. On esiintyjän vika, jos ne tuntuvat yllättäviltä. Miten itse hoidat esim. seuraavat tilanteet?

  • Kuvaa ei saada projisoitua
  • Projektori lakkaa toimimasta
  • PowerPoint-esitys menee sotkuksi vieraassa koneessa
  • Verkkoyhteys katkeaa
  • Yleisössä joku kuorsaa
  • Äänentoistossa on vikaa
  • Ihmisiä poistuu kesken esityksen

Mitä muita odotettavia yllätyksiä olet kohdannut esiintyessäsi?

Read Full Post »

%d bloggers like this: